Онлайн Офис

Сближает и упрощает взаимодействие в компании. Общение в Живой ленте происходит в режиме реального времени. .

В Живой ленте можно: общаться, проводить опросы (например, в каком месте проводить корпоратив) выражать благодарность сотруднику, руководителю или отделам, запускать рабочие Бизнес-процессы.

Делайте видеозвонки, групповые чаты, отправляйте картинки, документы, находите разнообразные файлы, ссылки и цитаты в поиске, добавляйте новых сотрудников через Чат в Битрикс24

Диск Битрикс24 сохранит рабочие файлы компании. Не нужно использовать стороннее хранилище для документации, все находится в одном месте.

Есть два вида хранилища:

• Личный диск – здесь хранятся все файлы конкретного сотрудника. Файлы из бизнес-чатов, сохраненные или специально загруженные в Битрикс24 попадает в личный диск.
• Общий диск – хранятся файлы, которые нужны для разных сотрудников компании. Рекомендуется продумать понятную структуру и удобное расположение папок.

Помогает:

• увидеть Занятость всех участников встречи на определенное время;
• напомнить участникам о событии заблаговременно
• уведомить участника встречи о необходимости его присутствия в определенное время;
• запросить участник подтвердить или отклонить участие на встрече
• установить повторение события и еженедельное напоминание о планерке будут приходить автоматически, без участия организатора
• напоминает в Живой ленте о ближайших календарных планах

Можно настроить несколько календарей одного человека (удобно, если есть несколько направлений деятельности).

Это фиксация начала и конца рабочего дня контроля отработанного времени каждого сотрудника. Очень полезный функционал для управленца.

В отчет отражается отработанное время за месяц и количество нарушений - это отклонения от установленного рабочего времени (опоздание, ранний уход, недоработка).

Отчёты о проделанной работе – важный инструмент контроля эффективности сотрудников.

В конце рабочего дня или в любое установленное время у сотрудника всплывает окно, в котором он должен заполнить информацию о проделанной работе и планы на день/ 3 дня/неделю, как посчитаете нужным... Так же, в него автоматически попадают зафиксированные встречи в календаре, задачи, в которых сотрудник принимал участие.

Руководителю останется зайти в отчет и ознакомиться с информацией. Если есть необходимость - точно проверить сделанное или задать уточняющие вопросы. Отчет можно оценить, оставить его без оценки и написать комментарий к нему.

Настроенный Битрикс24 не даст забыть, не заметить, потерять.

Все отчёты обязательно подтверждаются руководителем. Отчет можно оценить или оставить без оценки.

Работайте с документами прямо в CRM: просматривайте офисные файлы и файлы в PDF, документы и презентации. Можно открыть, просмотреть и внести изменения в файлы популярных форматов .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, посколько Битрикс24 интегрирован с Google Docs и Microsoft Office Online.

Прямо из CRM документы можно отправить на почту или сгенерировать ссылку и отправить через sms-сообщение.

Это невероятно полезный инструмент для автоматизации часто возникающих операций внутри компании.

Например, при оформлении командировки или подаче заявления на отпуск нужно обойти несколько отделов, чтоб найти замену, утвердить, собрать подписи. Это так долго и утомительно...Но, если настроить процесс в Битрикс24, то вам не нужно никуда идти и отпрашиваться - все можно решить с помощью нескольких кликов.

В Битрикс24 уже создано пять типовых бизнес-процессов, которые облегчат жизнь, в разы ускорят утверждения и решения без лишних движений:

• счет на оплату
• заявление на отпуск
• заявление на командировку
• сходящие документы
• выдача наличных

В разделе Сотрудники можно с легкостью найти нужного вам сотрудника.

Формируйте списки в удобном для вас формате: в алфавитном порядке или по названию подразделения.

Вся необходимая информация отображается, но для более подробного просмотра можно перейти в Карточку сотрудника.

Сформированная и визуализированная структура компании отобразит кто кому подчиняется и поможет правильно распределить права доступа по отделам или каждого сотрудника внутри Битрикс24.

Когда новый сотрудник начинает работу в CRM Битрикс24, он должен заполняет свой Профиль на портале. В большой компании это значительно облегчение коммуникацию в коллективе. По профилю можно узнать как зовут коллегу, на какой он должности и в каком отделе, контактные данные, кому подчиняется. С профиля можно сразу написать в чат.

Рабочее пространство, в котором можно создавать и хранить обучающие материалы, инструкции и правила, что значительно ускорит адаптацию новых сотрудников. Все материалы в одном месте и не потеряются.

Для сортировки и систематизации материалов по проектам Баз есть чаты и группы.

Для еще большего удобства и мобильности загрузите в свой телефон мобильное приложение Битрикс24. С ним вы можете ставить задачи, общаться в чатах, просматривать сделки и многое другое в любой точке мира.